Ochrana osobních údajů
Informace o zpracování osobních údajů účastníků vzdělávacích akcí ČAVLDS
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
Česká asociace veterinárních lékařů drobných savců, z. s.
IČO: 23098015
Sídlo: Mojmírovo náměstí 3105/6a, 612 00 Brno-Královo Pole
E-mail: andrea.minarikova@cavlds.cz
Web: www.cavlds.cz
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
V souvislosti s registrací a účastí na vzdělávacích akcích můžeme zpracovávat zejména:
jméno, příjmení a akademické tituly,
kontaktní e-mailovou adresu,
informaci o členství v ČAVLDS,
fakturační údaje včetně adresy, IČO a DIČ, pokud byly poskytnuty,
e-mailovou adresu určenou pro fakturaci,
informace o registraci, platbě a účasti na vzdělávací akci,
další údaje dobrovolně uvedené v registračním formuláři.
3. Účely a právní základy zpracování
Osobní údaje zpracováváme za následujícími účely:
Registrace a organizace vzdělávacích akcí
Zpracování je nezbytné pro zajištění registrace, komunikace s účastníky, ověření nároku na členské zvýhodnění a zpřístupnění vzdělávací akce.
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy nebo provedení opatření před jejím uzavřením.
Fakturace a vedení účetnictví
Fakturační a platební údaje zpracováváme za účelem vystavování dokladů a plnění zákonných účetních a daňových povinností.
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – splnění právní povinnosti.
Ochrana práv a oprávněných zájmů asociace
V nezbytném rozsahu můžeme údaje uchovávat pro řešení případných reklamací, sporů nebo pro doložení řádného průběhu registrace.
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem správce.
Zasílání informací o dalších vzdělávacích akcích
Pokud účastník udělí samostatný dobrovolný souhlas, můžeme jeho kontaktní e-mail využívat k zasílání pozvánek na další vzdělávací akce ČAVLDS.
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – souhlas subjektu údajů.
Souhlas lze kdykoliv odvolat prostřednictvím kontaktního e-mailu asociace.
4. Příjemci osobních údajů
Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny poskytovatelům služeb využívaných pro organizaci akcí, zejména:
společnosti Google při využívání služeb Google Forms, Google Sheets a Google Workspace,
poskytovateli fakturačního systému iDoklad,
poskytovateli platformy pro pořádání online vzdělávacích akcí,
osobám zajišťujícím účetnictví a administrativu asociace.
Osobní údaje nejsou předávány partnerům nebo sponzorům vzdělávacích akcí pro jejich vlastní marketingové účely bez odpovídajícího právního základu.
5. Doba uchovávání osobních údajů
Registrační a organizační údaje uchováváme po dobu nezbytnou k zajištění akce a následnému vypořádání souvisejících požadavků.
Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.
Kontaktní údaje zpracovávané na základě souhlasu se zasíláním pozvánek uchováváme do odvolání souhlasu, případně do ukončení tohoto způsobu komunikace.
Konkrétní doby uchovávání stanovujeme podle účelu zpracování a příslušných zákonných povinností.
6. Předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor
Při využívání některých poskytovatelů digitálních služeb může docházet ke zpracování nebo zpřístupnění osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor.
V takových případech dbáme na existenci odpovídajícího právního mechanismu pro předávání osobních údajů podle GDPR.
7. Práva subjektů údajů
Účastníci mají za podmínek stanovených GDPR právo:
na přístup ke svým osobním údajům,
na opravu nepřesných údajů,
na výmaz údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
na omezení zpracování,
na přenositelnost údajů, pokud se uplatní,
vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
kdykoliv odvolat udělený souhlas.
S žádostmi se lze obracet na e-mail andrea.minarikova@cavlds.cz.
Účastníci mají rovněž právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.gov.cz).
8. Závěrečná ustanovení
Poskytnutí údajů označených jako povinné je nezbytné pro zpracování registrace, případně vystavení faktury. Bez těchto údajů nemusí být možné účast na akci zajistit.
Osobní údaje nejsou využívány k automatizovanému individuálnímu rozhodování ani profilování s právními nebo obdobně významnými účinky.
Datum účinnosti: 25.10.2026